Introducción

En mpservices, existen diversas formas de visualizar y gestionar las Órdenes de Trabajo (OTs). Cada vista te ofrece características y funcionalidades específicas que te permitirán organizar, reasignar, reprogramar y cancelar OTs de manera eficiente. En este artículo, te enseñaremos las diferentes maneras en que puedes visualizar tus OTs y las acciones disponibles en cada vista.

Vista Kanban en OTs

La vista Kanban ofrece una visión global de las etapas en las que se encuentran tus OTs. Esta vista te permite gestionar las OTs en diferentes estados como:

• POR HACER
• ESPERANDO MATERIAL
• EN PROGRESO
• EN VALIDACIÓN
• FINALIZADO

Además, puedes segmentar las OTs por fechas, mostrando únicamente aquellas que deseas ver según periodos definidos. Esta funcionalidad te brinda un panorama claro y estructurado, facilitando el seguimiento de las actividades en cada etapa del proceso.

NOTA: Las etapas de las Órdenes de Trabajo vienen establecidas por defecto como "To Do", "In Progress" y "Done". Puedes modificar estas etapas predeterminadas y también agregar otras según las necesidades de tu operación. En el ejemplo, se tradujeron al español y se añadieron etapas como "Esperando Material" y "En Validación". Para más información, revisa el siguiente artículo: "Configuración de OTS".

Vista Calendario de las OTs

La vista Calendario te permite ver las OTs distribuidas por fechas en un calendario. Puedes visualizar las actividades programadas en formato:

• Mensual
• Semanal
• Agenda

Esta vista es útil para planificar y coordinar tareas de mantenimiento en base a plazos definidos, asegurando una gestión óptima de los recursos y cumplimiento de los plazos establecidos.

Vista Calendario y Responsable de OT

Esta vista te muestra las OTs distribuidas por semana o día, con un encabezado que indica al responsable asignado a cada OT. Desde aquí, puedes hacer clic en una OT y, usando la funcionalidad de arrastrar y soltar, reasignar fácilmente el responsable de la tarea.

Esta vista facilita la organización y seguimiento de las actividades de mantenimiento, optimizando la planificación y reasignación de recursos según las necesidades operativas.

Acción para Reagendar OT

En la vista de tabla, puedes seleccionar varias OTs utilizando los checkboxes en cada fila y realizar diferentes acciones de forma conjunta. Una de las acciones disponibles es reagendar la fecha previamente establecida para las OTs seleccionadas.

Esto te permite ajustar de manera eficiente las fechas de múltiples OTs al mismo tiempo, simplificando la gestión del mantenimiento y la programación de tareas.

Acción para Asignar responsable de la OT

En la misma vista de tabla, también tienes la opción de asignar un responsable a las OTs seleccionadas. Si alguna OT aún no tiene un responsable asignado, puedes utilizar esta opción para asignar uno a todas las OTs seleccionadas.

Si ya hay un responsable asignado, también puedes cambiarlo fácilmente mediante esta acción. Esto facilita la distribución y coordinación del trabajo en el mantenimiento de activos.

Acción para Cancelar OT

Otra acción disponible en la vista de tabla es la posibilidad de cancelar una OT de manera individual o conjunta. Puedes seleccionar la casilla de verificación correspondiente a una OT o varias y cancelarlas todas al mismo tiempo.

Esta funcionalidad simplifica la gestión de OTs, permitiendo una rápida cancelación de aquellas que ya no son necesarias o presentan inconvenientes.

Confirmación para Cancelación de la OT

Al seleccionar la opción de cancelar OT, el sistema te mostrará una ventana de confirmación con dos opciones:

1. Cancelar la OT junto con todas sus actividades: Tanto la OT como todas sus actividades serán eliminadas del sistema, y no quedará registro de ellas.
2. Cancelar solo la OT: Las actividades serán devueltas al módulo de Actividades Programadas, permitiendo que se asignen posteriormente a una nueva OT.

Estas opciones te brindan flexibilidad para gestionar las OTs, permitiendo cancelar tareas de manera selectiva sin perder información valiosa.