Importar/Crear Productos de Inventario (mpservices Business)
Introducción
Mediante el módulo de Inventarios en mpservices, tienes la capacidad de crear y mantener una lista organizada de repuestos. Este módulo te permite llevar un registro preciso del almacenamiento de las refacciones que se utilizan en diversas actividades de mantenimiento. En este artículo te explicaremos cómo añadir y gestionar repuestos dentro de la plataforma.
Recursos Audiovisuales: Creación productos de inventario.
Nota: Esta funcionalidad está disponible a partir de la versión Business.
Paso a paso para añadir un nuevo repuesto
1. Acceder al módulo de Inventario
Para comenzar:
- Haz clic en el módulo "Inventario", ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Vista del módulo de Inventario
Dentro del módulo, verás cuatro botones principales en la parte superior:
- Inventario y Movimientos (lado izquierdo):
- Inventario: Te muestra la lista de repuestos en formato de tabla.
- Movimientos: Te permite visualizar y gestionar las entradas y salidas de cada repuesto.
- Agregar producto, Acciones y Configuración (lado derecho):
- Agregar producto: Para añadir un repuesto nuevo de forma manual.
- Acciones: Te permite realizar importaciones masivas, eliminar repuestos o realizar otras gestiones.
- Configuración (⚙): Para personalizar las columnas y la información que se muestra en la tabla.
Para este ejemplo, haz clic en el botón "Agregar Producto".
3. Completar la información del repuesto
Se abrirá un formulario donde deberás ingresar la información del repuesto. Los campos a completar incluyen:
- Producto: Proporciona un nombre descriptivo del repuesto, como marca, modelo o referencia.
- ID del producto: El sistema generará automáticamente un código de barras con un número único. Este campo solo acepta valores numéricos.
- Stock inicial: Cantidad física inicial del repuesto en tu inventario.
- Costo unitario inicial: El costo promedio por unidad del repuesto, el cual se ajustará automáticamente conforme se registren entradas de inventario.
- Unidad: Unidad de medida del repuesto, como litros, galones, piezas, kits o paquetes.
- Localización: Ubicación física del repuesto (por ejemplo: Taller de Mantenimiento, Estante A01).
- Categoría: Clasificación del repuesto (por ejemplo: Lubricantes, Eléctricos, Ferretería, etc.).
- Mínimo: Valor mínimo del stock que debe mantenerse en inventario.
- Máximo: Valor máximo de stock permitido en el inventario.
- ID externo: Para integrar tu inventario con otra aplicación (como un ERP), se utiliza este campo para sincronizar los ID de ambos sistemas.
Una vez completada la información, haz clic en "Guardar".
4. Ver el repuesto en la lista de inventario
Después de guardar el repuesto, se agregará automáticamente una fila en la tabla de Inventario, reflejando la información recién ingresada.
Nota sobre la visualización del stock: Los productos en tu inventario se identificarán visualmente según su nivel de stock:
- Color morado: Para productos que estén por debajo del nivel mínimo de stock.
- Color pastel: Para productos que estén por encima del nivel máximo de stock.
- Sin color: Para productos que se encuentren dentro del rango de stock mínimo y máximo.
5. Realizar una importación masiva de repuestos
Además de agregar productos individualmente, puedes realizar una importación masiva de repuestos:
- Haz clic en el botón "Acciones".
- Selecciona la opción "Importar".
6. Seleccionar y cargar el archivo CSV
El sistema te pedirá que elijas un archivo CSV desde tu computadora:
- Haz clic en "Seleccionar un archivo" y busca el archivo CSV que deseas cargar.
- Haz clic en "Abrir" y luego en "Siguiente".
7. Asociación de campos
Una vez cargado el archivo, deberás asociar los campos del archivo CSV con los correspondientes en mpservices. Por ejemplo, si en tu archivo hay una columna llamada "Código", deberás asociarla al campo "No." en la plataforma.
8. Cargar la información
Después de asociar los campos, haz clic en "Siguiente" y espera a que el sistema cargue la información. Una vez cargada, se te mostrará la cantidad de productos que se han importado correctamente.
9. Confirmar la importación
Si todo está correcto, haz clic en "Regresar al Inventario" para volver a la vista principal y visualizar los productos importados en la tabla de inventario.
Consejos adicionales
- Estandariza los nombres de los campos en tu CSV: Para evitar problemas durante la importación, asegúrate de que los nombres de las columnas en tu archivo CSV coincidan con los campos del inventario en mpservices.
- Manejo de stock mínimo y máximo: Configura correctamente los valores mínimos y máximos para asegurarte de que siempre tengas el stock adecuado sin exceder los niveles de inventario.
- Identificación visual del stock: Utiliza los colores para identificar fácilmente los productos con exceso de stock o los que están por debajo del mínimo necesario.
- Integración con otras aplicaciones: Si necesitas sincronizar tu inventario con un ERP u otra aplicación, utiliza el ID externo y ponte en contacto con el equipo de soporte para evaluar la integración.
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