Introducción

El Módulo de Contratos de Mantenimiento en mpservices permite simplificar las negociaciones con tus clientes y gestionar de manera eficiente la información clave de los contratos. Esta herramienta centraliza los acuerdos establecidos, facilitando que cualquier miembro de tu organización pueda acceder a los detalles. En este artículo, te enseñaremos a crear y gestionar contratos de mantenimiento.

Paso a paso para crear un contrato de mantenimiento

1. Acceder al módulo de Contratos

Para comenzar:

1. Haz clic en el módulo "Contratos" desde el menú principal.
2. Una vez dentro, verás una tabla con la lista de contratos existentes. Para crear uno nuevo, haz clic en el botón "Crear Contrato" ubicado en la esquina superior derecha.
   

2. Seleccionar o crear un cliente

En el formulario de creación de contratos:

1. Selecciona un cliente de la lista desplegable de Clientes.
2. Si aún no has creado el cliente, puedes hacerlo directamente desde este módulo haciendo clic en el ícono "+" al lado de la lista desplegable.
   

 

3. Asignar un nombre al contrato

1. Elige un nombre para identificar el contrato de manera clara. Utiliza información relevante como el título, el objetivo o la descripción del contrato.
   

4. Crear un código para el contrato

1. Asigna un código único al contrato. Este código puede estar relacionado con la orden de compra, cotización o acuerdo establecido.
   
   • Ejemplo: Para un contrato con el cliente "Centro de spinning", el código podría ser "SP-MTC-4" donde:
     
     • SP representa al cliente Centro de spinning.
     • MTC significa Mantenimiento a Todo Costo.
     • 4 indica la quinta negociación con ese cliente.
       

5. Registro del monto del contrato

1. Introduce el monto del contrato sin impuestos. Utiliza los valores de la orden de compra o cotización acordados.
   

6. Seleccionar el tipo de mantenimiento contratado

1. En el campo Tipo de Mantenimiento, selecciona entre las opciones Preventivo, Correctivo, o Todos, dependiendo del alcance del contrato.
   

7. Especificar el tipo de contrato

1. En la lista desplegable de Tipo de Contrato, elige la opción correspondiente:
   
   • Cobertura Completa: Incluye mano de obra, repuestos, servicios externos y más.
   • Laboral: Solo cubre mano de obra.
     

8. Registrar la fecha de inicio del contrato

1. En el campo Fecha de Inicio, indica cuándo comenzará la vigencia del contrato.

9. Registrar la fecha de terminación del contrato

1. En el campo Fecha de Terminación, especifica la fecha en la que el contrato finalizará.
   

10. Agregar los activos asociados al contrato

1. Haz clic en el botón "Agregar" para incluir los activos relacionados con el contrato.
2. Selecciona los activos creados previamente en el módulo de Activos que estén asociados al cliente del contrato.

11. Selección de los activos al contrato

1. Marca el checkbox correspondiente a los activos que deseas asociar.
2. Puedes utilizar la herramienta de búsqueda y filtro para segmentar los activos de manera ágil.
   

12. Acciones masivas de los contratos

1. Puedes seleccionar varios contratos en la tabla marcando los checkboxes.
2. Al seleccionar múltiples contratos, haz clic en el botón "Acciones" para acceder a opciones como Eliminar contratos no vigentes o con errores.
   

13. Configuración del módulo de contratos

1. El botón de configuración, ubicado en la parte superior del módulo de contratos, permite ordenar, mostrar u ocultar columnas en la tabla según tus preferencias.
   

14. Personalización de la vista de la tabla de contratos

1. Para personalizar la tabla de contratos, marca los checkboxes de las columnas que deseas visualizar.
2. Para reorganizar las columnas, mantén presionado sobre los 6 puntos al lado del nombre de cada columna y arrástrala para cambiar su orden.