Programación de actividades
Organizar tus tareas de manera cronológica te permitirá una gestión eficiente de tiempo y recursos, facilitando la visualización de plazos y prioridades. En este artículo te enseñaremos a programar tus actividades para que puedas sacar el mayor provecho de esta funcionalidad.
1. Ingresa al módulo de "Activos" y en el campo de búsqueda (🔎) teclea el nombre del activo al que quieres asignar una planificación. En este ejemplo usaremos "Aire Acondicionado".
2. Una vez seleccionado el activo damos clic en el botón de "Acciones", en el listado que se desplegará elegimos "Planificador".
Las actividades dentro de esta pantalla se pueden observar en forma de calendario y hay 3 vistas diferentes:
Semanal: En esta vista observaremos las actividades agrupadas por semana.
Mensual: En esta vista observaremos las actividades agrupadas por mes. Esto puede ser de mucha ayuda si por ejemplo, tenemos actividades recurrentes mensuales, trimestrales o cuatrimestrales.
Día: En esta vista observaremos las actividades agrupadas por día. Muy útil para el planificador que lleva su tarea día a día y muchas actividades.
2. Otra de las ventajas del módulo de planificador es que en la parte inferior, le va a permitir al usuario identificar fácilmente el estatus de las actividades y distinguir aquellas que cuentan con OTs. Estas se diferencian por colores a modo de semáforo.
En Color Verde las actividades con OT. Las cuales aparecerán siempre y cuando el estatus de la OT no sea "cerrada".
En color Amarillo las "Actividades Programadas".
En color Rojo la "Actividad Atrasada".
3. Dentro de la pantalla del Planificador, sobre cualquier "Actividad", al hacer clic izquierdo y mantenerlo apretado, podrá hacer uso de la opción "arrastrar y soltar" esto te permitirá hacer modificaciones, es decir, adelantar o posponer una actividad.
Al hacer uso de esta acción nos abrirá un cuadro con el siguiente mensaje: "Al aceptar se modificarán todas las actividades subsecuentes" y la opción de Cancelar o Aceptar.
Para que se hagan efectivos estos cambios, una vez hechas las modificaciones, da clic en "Aceptar" y te devolverá a la vista general de Activos.
Related Articles
Configuración básica del módulo de Activos
Configurar la vista del módulo de Activos te ayudará a tener diferentes vistas de la información y facilitará la toma de decisiones. Aquí te presentamos todos los botones que encontrarás en este módulo y cómo podrán ayudarte en tus actividades. 1. ...Configuración de la vista del módulo de Clientes
Configura la vista del módulo de Clientes te ayudará a visualizar la información más importante y te facilitará la toma de decisiones. 1. Para ingresar al módulo de clientes necesitarás dar clic en "Clientes". 2. Como pantalla inicial encontrarás una ...Administración de OTs y vistas
En este artículo te enseñaremos las diferentes maneras en que podrás visualizar tus OTs y las características de cada una de estas vistas. Vista Kanban en OTs Esta es la vista Kanban de las órdenes de trabajo, esta te proporcionará una visión global ...Generación de Ordenes de Trabajo
En este artículo podrás crear OTs después de haber creado actividades. 1. Después de haber creado una actividad, tendrás la opción de crearle una OT. Da clic en el botón ubicado en la parte superior que dice "Guardar Actividad y Crear OT" (Te ...Creación de Contratos
Dentro del Módulo de Contratos de Mantenimiento, podrás simplificar las negociaciones con tus clientes y gestionar la información clave de los contratos vigentes. Con esta herramienta, podrás registrar los acuerdos establecidos en el contrato y ...